Praktische informatie
Een selectie van veel gestelde vragen:
Wat moet ik doen met mijn sponsorinkomsten?
Ik ben loper. Waar moet ik mij melden?
Kan ik mij op de dag zelf ook nog aanmelden?
Waar kan ik parkeren?
Wat is de rol van de teamcaptain?
Moeten begeleiders/verzorgers van de estafetteteams ook inschrijfgeld betalen?
Ik kom met het openbaar vervoer, welke bus moet ik hebben?
Zijn er voldoende slaapplaatsen?
Is er voldoende eten en drinken?
Mogen we meefietsen met de estafettelopers?
Is er medische verzorging/begeleiding aanwezig?
Is café 'De Hangar' ook 's nachts open?
Hoe werkt de loterij?
Wat moet ik doen met mijn sponsorinkomsten?
Bij voorkeur vooraf overmaken kan op rekening 12.51.76.597 t.n.v. Stichting Meerhoven24 o.v.v. sponsorinkomsten en uw naam. Of tijdens het loopweekend contant afgeven bij de wedstrijdleiding in de Run2Day tent (er zijn geen PIN-mogelijkheden). Wanneer je voor minimaal € 100 aan sponsorinkomsten hebt, dan ontvang je meteen een gratis technisch loopshirt als herinnering aan dit evenement. Voor deelnemers aan de kidsrun ligt de grens op € 25. Ook zij ontvangen meteen een kindershirt, speciaal gemaakt voor Meerhoven24. Alle sponsorinkomsten moeten voor zondag 9 september 12:00 uur ontvangen zijn, omdat kort daarna de cheque wordt overhandigd aan Make-A-Wish Nederland met het eindbedrag.
Ik ben loper. Waar moet ik mij melden?
De teamcaptains van de estafetteteams 1 uur voor aanvang melden bij de Run2Day tent. Zij ontvangen een tas met spullen voor hun teams en instructies voor de start-, wissel- en finishprocedures.
Lopers voor de prestatieloop en de kidsrun voor aanvang melden bij de Run2Day tent voor o.a. het ophalen van je startnummer.
Kan ik mij op de dag zelf ook nog aanmelden?
De inschrijving voor de estafetteloop sluit op 1 september. Inschrijven voor de prestatieloop en de kidsrun kan tot 15 minuten voor het startschot bij de Run2Day tent.
Waar kan ik parkeren?
Parkeren voor De Hangar is niet mogelijk. Er zijn diverse parkeerterreinen in de omgeving met voldoende capaciteit.
Wat is de rol van de teamcaptain?
De teamcaptains zijn voor de organisatie het aanspreekpunt van de teams. De start-, wissel- en finishprocedures worden met hen doorgesproken, zij ontvangen de tas met spullen en zij geven aan de organisatie door als lopers afwezig zijn, geblesseerd raken, etc. De teamcaptain kan en mag zelf meelopen.
Moeten begeleiders/verzorgers van de estafetteteams ook inschrijfgeld betalen?
Deelnemers moeten natuurlijk inschrijfgeld betalen, maar ze krijgen daar ook wat voor terug (ontbijt, pastamaaltijd, slaapplaats, etc.). Als begeleiders/verzorgers ook van die voorzieningen gebruik willen maken, moeten ze inschrijfgeld betalen (€ 30). Ze krijgen dan een armbandje wat hen dezelfde 'status' geeft als de lopers. Begeleiders kunnen eventueel op de dag zelf bepalen of ze hier gebruik van willen maken. Vooraf inschrijven is niet nodig.
Maar als ze zelf eten, drinken, slapen regelen dan krijgen ze de 'status' van vrijwilliger. Ze betalen geen inschrijfgeld, maar hebben dan recht op een beperkt aantal voorzieningen (denk aan drankje, koffie, stuk vlaai).
Ik kom met het openbaar vervoer, welke bus moet ik hebben?
Routebeschrijving openbaar vervoer:
Met de trein naar Eindhoven Centraal Station. Bus 401 naar Eindhoven Airport. Uitstappen halte "Meerrijk" (reistijd ongeveer 16 minuten). Dit is de bushalte tegenover "De Hangar".
Zijn er voldoende slaapplaatsen?
Estafettelopers kunnen slapen in de sporthal. De organisatie stelt per team minimaal 8 dekbedden en kussens beschikbaar. Omdat ieder team waarschijnlijk maximaal 8 slapende lopers heeft, zou dit voldoende moeten zijn. Lopers moeten zelf een matje, luchtbed of veldbed regelen om op te liggen. De sporthal is alleen toegankelijk voor de estafettelopers. De toegang wordt gecontroleerd via armbandjes die door de organisatie worden uitgereikt.
Is er voldoende eten en drinken?
De estafettelopers krijgen van de organisatie ontbijt, avondmaaltijd, water, sportdrank, fruit (o.a. appels en bananen), energierepen. De meeste van deze spullen worden vooraf via de teamcaptains uitgereikt. Maar we raden aan om ook zelf drinken mee te nemen. Bij warm weer raken de voorraden snel uitgeput.
Aan het eten voor de bezoekers is ook gedacht. Zij kunnen zaterdagavond deelnemen aan de BBQ die georganiseerd wordt door De Hangar.
Mogen we meefietsen met de estafettelopers?
Overdag niet in verband met de veiligheid, maar 's nachts is dat toegestaan. Je moet dan zelf een fiets regelen.
Is er medische verzorging/begeleiding aanwezig?
Bijna het hele weekend zal fysiotherapie Maarten van Berlo & Patrick van Erp uit Helmond aanwezig zijn. Met een team van 6 of 7 fysiotherapeuten en een masseur zullen zij de lopers waar nodig door massage en behandeling ondersteunen. Ook medical taping kan en zal indien nodig toegepast worden om de lopers op een verantwoorde manier te begeleiden.
Daarnaast is een EHBO post aanwezig bemand door de enthousiaste en ervaren medewerkers van First Aid 4 You. Zij verrichten de eerste hulp aan lopers en bezoekers bij een eventueel ongeluk.
Tot slot hebben we ook dit jaar weer een hometrainer en crosstrainer opgesteld in de sporthal om tussen de rondjes door de spieren soepel en warm te houden.
Is café 'De Hangar' ook 's nachts open?
Ja, gedurende het hele evenement is 'De Hangar' geopend voor publiek.
Hoe werkt de loterij?
Loten zijn vanaf nu verkrijgbaar en kosten 50 cent per stuk. Tot zondag 12:00 uur, zijn loten te koop bij de bij de wedstrijdleiding in de Run2Day tent. Een overzicht van de prijzen wordt in augustus op deze site bekend gemaakt. De hoofdprijs wordt (aansluitend aan de huldiging deelnemers) getrokken op zondag 9 september. Enkele dagen na het evenement staan alle winnende lotnummers op de site en kunnen de prijzen opgehaald worden op vertoon van het lot.