REGLEMENT MEERHOVEN24
1. HET GOEDE DOEL
Make-A-Wish Nederland. Deze stichting vervult de allerliefste wensen van kinderen tussen 3 en 18 jaar met een ernstig levensbedreigende ziekte. Door deelname aan Meerhoven24 zamelt u geld in voor Make-A-Wish Nederland.
2. REGELING VOOR DEELNAME
2.1 Deelname staat open voor 5 verschillende categorieën:
a. 24 uurslopers (teamverband)
b. prestatie lopers (individueel)
c. kidsloop (individueel of met de klas cq. BSO-groep)
d. spijkerbroekenloop (individueel)
e. individuele lopers
2.2 Samenstelling 24 uurslopers
a. een teamleider (aanspreekpersoon team, mag tevens deelnemer zijn)
b. minimaal 8 deelnemers
c. maximaal 12 deelnemers
d. bij voorkeur 1 vrijwilliger in het team om 's nachts mee te fietsen met de loper/loopster en eventueel daar waar nodig de organisatie te ondersteunen, deze vrijwilliger kan niet ingezet worden als loper.
2.3 Prestatie lopers
Deze lopers kunnen hun prestatie neerzetten over 4,4km (2 ronden); 8,8km (4 ronden) of 13,2km (6 ronden). Een uur voor aanvang startschot, welke zaterdag 15:00 uur zal klinken, dienen de lopers zich te melden bij de inschrijftafel bij de startlocatie De Hangar.
2.4 Kidsloop
Deze lopers (maximale leeftijd t/m 15 jaar) én ouders/groepsleiders dienen zich een half uur voor aanvang van het startschot, welke zondag 11:00 uur zal klinken, te melden bij de inschrijftafel bij de startlocatie De Hangar. Om mee te doen met de klassenprijs dien je met je klas of BSO groep met minimaal 10 deelnemers te zijn.
2.5 Spijkerbroekenloop
Deze lopers dienen zich een half uur voor aanvang van het startschot, welke zaterdag 13:30 uur zal klinken, te melden bij de stand van Run4Jeanz in De Hangar. Er mag uitsluitend gelopen worden in een spijkerbroek. Hardloopschoenen en een loopshirt zijn hierbij toegestaan, maar niet verplicht.
2.6 Individuele lopers
deze lopers kunnen op elk moment van de 24 uur gebruik maken van het parcours, door eerst te melden bij de inschrijftafel bij de startlocatie De Hangar en een donatie aan het goede doel te doen.
3. INSCHRIJVING
3.1 24 uurs estafetteloop
Iedere deelnemer dient via de website (www.meerhoven24.nl) conform het inschrijfformulier op te geven. Indien team(naam) bekend, deze te vermelden.
3.2 Prestatie- en kidslopers
Dienen zich in te schrijven via de website (www.meerhoven24.nl) conform het inschrijfformulier. Voor deze lopers is ook nog de mogelijkheid om op de dag zelf aan te melden. De organisatie verzoekt u vriendelijk zoveel mogelijk vooraf in te schrijven middels de website.
Doe je mee voor de klassenprijs, laat je begeleider je dan aanmelden via de website.
3.4 Spijkerbroekenloop
Dienen zich in te schrijven via de website (www.meerhoven24.nl) conform het inschrijfformulier. Voor deze lopers is ook nog de mogelijkheid om op de dag zelf aan te melden. De organisatie verzoekt u vriendelijk zoveel mogelijk vooraf in te schrijven middels de website.
3.3 Individuele lopers
Dienen zich eerst te melden tijdens het evenement bij de inschrijftafel alvorens ze gaan lopen op het parcours, tevens dient u een donatie aan het goede doel te geven.
3.4 Inschrijfgeld
Overmaken op rekening 12.51.76.597 t.n.v. Stichting Meerhoven24 o.v.v. uw naam zoals opgegeven bij de inschrijving.
a. 24 uurs estafetteloop: € 30,- per deelnemer (incl. eten 24 uur)
b. prestatie-lopers: € 5,- per deelnemer
c. kidslopers: € 2,50 per deelnemer
Doe je mee aan de klassenprijs dan dient de groepsbegeleider het totale sponsorgeld vooraf overgemaakt te hebben op de rekening van Stichting Meerhoven24 o.v.v. de school en klas-/BSO groepsnaam of ter plaatse voor aanvang van de kidsloop te worden betaald. Indien het geld niet binnen is kan men niet in aanmerking komen voor een prijs.
d. spijkerbroekenlopers: € 5,- per deelnemer
e. individuele lopers: d.m.v. donaties (min. € 5,-) bij inschrijftafel bij de startlocatie De Hangar.
3.5 Bevestiging inschrijving
Uw inschrijving is pas definitief na ontvangst van het inschrijfgeld door Stichting Meerhoven24. U ontvangt hiervan een bevestiging.
3.6 sluiting inschrijving
a. 24 uurs estafetteloop: 1 september 2012 zal de inschrijving sluiten.
b. prestatie-lopers: 15 minuten voor startschot
c. kidslopers: 15 minuten voor startschot
d. spijkerbroekenlopers: 15 minuten voor startschot
e. geen sluitingstijd
4. WEDSTRIJDBEPALINGEN
4.1 Afstanden
De hoofdloop draait om de 24 uurs estafetteloop. Deze lopers proberen een zo groot mogelijke afstand (aantal ronden) in 24 uur af te leggen. Per ronde dient de loper afgewisseld te worden door een teamgenoot. Tactische bepalingen van het team om de 24 uur in te delen is vrij. Het team wat conform het inschrijfformulier is opgegeven zijn de lopers die de 24 uur lopen en dienen zaterdag voor het startschot allemaal op locatie aanwezig te zijn, 'frisse' lopers inzetten is niet toegestaan.
4.2 Parcours
Het traject is uitgezet in de wijk Meerhoven. De afstand is 2,2 km per ronde. De ondergrond is verhard en het gedeelte dat door het park loopt is licht geaccidenteerd. Het parcours is een verkeersluw traject, op de punten waar auto's zouden kunnen komen staat onder toezicht van verkeersregelaars. Overigens is het parcours 's nachts volledig verlicht.
4.3 Tijdschema
Het tijdschema is vastgesteld door de wedstrijdcommissie. Het schema staat vermeld in het programmaboekje wat te downloaden is op de website.
5. KLASSEMENT
5.1 24 uurs estafetteloop
De loper die net zijn ronde gelopen heeft en afgewisseld is loopt langs de Run2Day tent (welke aansluit aan het wisselvak) het wisselvak uit, om bij de aanwezige juryleden zijn/haar teamnummer door te geven. De jury zal dan direct de ronden verwerken in de computer.
Bij aanwezigheid van een digitaal tijdsregistratiesysteem komt bovenstaande regel te vervallen en zal er ter plekke de toelichting van de procedure gecommuniceerd worden door de organisatie van Meerhoven24.
De finishprocedure is als volgt:
Zondag om 11:30 uur komt de teamleider van elk team zich melden bij de Run2Day tent, hier krijgt hij/zij te horen hoe laat per team de laatste ronde gelopen gaat worden, dit wordt gebaseerd op de gemiddelde ronde-tijd van de afgelopen 23 uur van elk individueel team. Dit zorgt ervoor dat om 12:00 uur alle teams zullen finishen. Tevens zullen de teamleiders te horen krijgen hoe de finishprocedure uitgevoerd gaat worden door één ieder, deze bepaling wordt medegedeeld door de organisatie van Meerhoven24. Het team met de meest gelopen ronden heeft gewonnen en zal beloond worden door de wisseltrofee en wordt geacht deze bij de volgende editie te verdedigen.
Als er twee teams precies gelijk eindigen in ronden zal het team met de minste deelnemers winnen, als het aantal deelnemers ook gelijk is zullen beide teams eerste geklasseerd worden en beloond worden met de wisseltrofee. Deze zal dan voorzien worden van een plaatje met vermelding van beide teamnamen.
5.2 Prestatie loop
Er wordt geen klassement opgemaakt voor dit onderdeel. De lopers kunnen door middel van de wedstrijdklok bij de finish hun tijd zien op de gelopen afstand.
5.3 Kidsloop
De jeugdloper, in de leeftijdscategorie benoemd in punt 2.4, die als eerste de ronde gelopen heeft, heeft gewonnen en zal beloond worden met een prijs (zowel beste jongen als meisje).
Voor de klassenprijs geldt:
De klas of BSO groep die totaal het meeste sponsorgeld binnenhaalt krijgt de eerste prijs, de eerstvolgende de tweede en de daarop volgende de derde prijs. Het is niet mogelijk de prijs te ruilen of in te wisselen voor geld. Met de contactpersoon worden afspraken gemaakt over de prijs.
5.4 Spijkerbroekenloop
De eerste heer die finisht en de eerste dame die finisht krijgt bij 24Jeanz.nl / Admi Mode gratis een merkjeans naar keuze.
5.5 Individuele lopers
Hier zijn geen prijzen aan verbonden en zal geen klassement opgemaakt worden.
6 SPORTKLEDING
6.1 Sportkleding
De deelnemers dragen geëigende sportkleding.
Algemene voorwaarden
Waar gesproken wordt van loper(s), deelnemer(s), vrijwilligers, deelnemers e.d. geldt (m/v).
1. De Meerhoven24 uurs estafetteloop wordt georganiseerd door Stichting Meerhoven24, hierna te noemen organisatie.
2. De deelnemers verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan de algemene voorwaarden en het reglement.
3. Deelnemers gaan akkoord met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video, TV, internet e.d. voor promotionele dan wel publicitaire doeleinden van de organisatie zonder daarvoor vergoeding te claimen.
4. Deelnemen aan de Meerhoven 24 uurs estafetteloop is geheel voor eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
5. De deelnemer dient zich er vooraf, al of niet door raadpleging van een arts, van te vergewissen dat zijn gezondheid de voorziene inspanning toelaat. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het ontstaan van welke schade dan ook door bekende of plotseling optredende gezondheidsproblemen van de deelnemer.
6. De deelnemer is te allen tijde aansprakelijk voor alle schade die door de deelnemer wordt toegebracht aan de organisatie, haar benodigdheden, start- en finishlocatie, alsmede schade toegebracht aan derden.
7. De organisatie is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen van deelnemers en begeleiders.
8. De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden.
9. Bij afgelasting zal in principe geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan in het volgende kalenderjaar plaats.
10. Het inschrijfgeld dient uiterlijk de woensdag voor het evenement in het bezit van de organisatie te zijn.
11. Voor deelname aan de Meerhoven 24 uurs estafetteloop geldt een minimum leeftijd van 16 jaar.
12. De Meerhoven 24 uurs estafetteloop staat open voor alleen hardlopers.
13. De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van de organisatie en verkeersregelaars op te volgen.
14. De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie aangegeven parcours te houden. Zij moeten als deelnemer herkenbaar zijn.
15. Deelnemers dienen vanaf zonsondergang tot zonsopkomst reflecterende kleding of reflecterende hesjes te dragen.
16. De deelnemers blijven tijdens de loop verkeersdeelnemers.
17. Stichting Meerhoven24 hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy bij het verwerken van persoonsgegevens, deze worden dan ook slechts gebruikt bij communicatie die het evenement Meerhoven24 betreft.
18. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.
Annulering en restitutie van deelnemers gelden
1. Indien de Stichting Meerhoven24 door overmacht op laat tijdstip moet worden afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.
2. Doorverkoop of overdracht van startbewijzen is mogelijk door dit uiterlijk 1 week van te voren via de e-mail (info@meerhoven24.nl) mee te delen aan de organisatie onder vermelding van groepsnaam, groepsnummer, de naam van de aanvankelijke deelnemer en de persoonsgegevens van de nieuwe deelnemer. Tevens ontvangt de organisatie een bevestiging van de "nieuwe" alsmede de "oude" deelnemer.